こんにちは。
好感度を上げる文章術とは?
ちょっと気の利いた一言を添えるだけで、気持ちが伝わる文章になります。
日常的にメールや手紙、ブログ、ビジネス文書など、いろんなシーンで文章を書く機会があったり、文章力があったらいいなぁ~と思うことは多いのではないでしょうか?
思ったことをサラサラっと書けるといいですね。
伝えたいことはあっても、それを文章にすること、思っていることを言語化する作業は意外と難しいです。
口に出してみると話し言葉では出てくるのに、いざ文章にして文字にしようとすると、たった一行書くのに言葉が見つからないこと、ありませんか?
そんなときは、定型のフレーズをうまく組み合わせてみるといいですよ。
むずかしく考えずに、わかりやすく伝える方法があります。
ただ要件を伝えるだけでは冷たい印象を与えてしまうので、相手への感謝やねぎらいの気持ちを一言添えるといいでしょう。
たったそれだけで、あなたの相手への印象が変わります。
文章は、身振り手振りなどのジェスチャーや顔の表情が見えないので、書く文章の中にどんな言葉を使うかという適切な言葉選びが大事です。
また話ことばと違って、文字は相手の手元に残るものなので、情報が正確であることも必要ですね。
好感度の上がる文章術の5つのコツとは?
① 相手との距離感を把握しておく・・・相手との関係や状況を考えて、言葉を選びこと。
話ことばを意識してやさしい表現をするように心がけてみましょう。
② 文章の基本の型を身につけること。
型に沿って書くと、文章がまとまりやすく、読みやすくなります。
最初と最後のあいさつも入れること。
③ ボキャブラリーをたくさん持つこと。
ワンパターンな表現にならないように、普段から意識して自分の語彙を増やしておくと表現力が豊かになります。
④ あいまいな表現はしないこと。
読み手の年齢や業種などに関係なく、誰が読んでもわかりやすく書くことがとても大事です。
日付、時間、数量は具体的に書くことを心がけましょう。
⑤ 用件を整理して、結論を先に書くこと。
要点をまとめて、何が伝えたいのか明確にしてから書くようにしましょう。
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ミラ
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